Wat kost ziekteverzuim? De rekening van een zieke werknemer, post voor post

Wat kost ziekteverzuim je als werkgever?

Er bestaat geen vast bedrag per verzuimdag, ook al noemen veel sites er een. Het loon, de cao en de polis maken daarvoor te veel verschil. Wij noemen daarom geen gemiddelde. Voor jouw bedrijf telt de rekening die je zelf draagt.

Die rekening bestaat uit doorbetaald loon, werkgeverslasten en kosten rondom het verzuim. Daarnaast kost het tijd om de werknemer te begeleiden en de administratie bij te houden. Werk blijft liggen of collega's nemen het over. Een vervanger brengt weer een andere kostenpost mee.

Kijk dus niet alleen naar het salaris. Zet ook de kosten ernaast die ontstaan doordat iemand niet kan werken.

Hoeveel loon moet je doorbetalen als een werknemer ziek is?

De wet geeft een minimum. Je cao of arbeidsovereenkomst regelt vaak meer. Voor jouw rekening moet je dus beide bekijken.

• Je betaalt maximaal 104 weken loon door. Het wettelijke minimum is 70% van het loon, berekend tot het maximumdagloon (Burgerlijk Wetboek).
• In de eerste 52 weken moet je minimaal het wettelijk minimumloon betalen als 70% daaronder uitkomt. In het tweede ziektejaar vervalt die ondergrens (Burgerlijk Wetboek).
• Het maximumdagloon is € 309,91 bruto per dag, inclusief vakantiegeld (UWV, per 1 juli 2026). Loon boven het maximumdagloon hoef je volgens de wettelijke minimumregeling niet door te betalen.
• Je mag maximaal 2 wachtdagen per ziektegeval onbetaald laten, maar alleen als je cao of arbeidsovereenkomst dat afspreekt (Burgerlijk Wetboek).

Ga niet automatisch uit van het wettelijke minimum. Als je cao of arbeidsovereenkomst meer loon voorschrijft, bepaalt die afspraak wat je moet betalen. Pak daarom de afspraak over loondoorbetaling erbij voordat je je kosten berekent.

Welke kosten komen er bovenop het doorbetaalde loon?

Doorbetaald loon is niet de hele rekening. Werkgeverslasten zijn, zoals a.s.r. ze in zijn voorwaarden omschrijft, vaste werkgeverspremies voor werknemersverzekeringen, de premie Zorgverzekeringswet en overige lasten, zoals het werkgeversdeel van de pensioenpremie. Daarnaast spelen deze kosten mee:

• Vervanging of een uitzendkracht.
• Overwerk van collega's en werk dat blijft liggen.
• Tijd voor begeleiding en administratie van het verzuimtraject.
• De arbodienst en de bedrijfsarts.

De arbodienst en bedrijfsarts zijn een eigen kostenpost. Wat de wet daarover van een werkgever vraagt, lees je in ons artikel over de arbodienst. Houd die rekening apart van het loon. Dan zie je welke kosten je maakt, ook als een verzekering loon vergoedt.

Wat kost een werknemer die na twee jaar niet beter is?

Na 104 weken volgt een WIA-beoordeling door UWV (Wet WIA). Wie 35% of meer arbeidsongeschikt is, komt in de WGA, tenzij hij 80 tot 100% en duurzaam arbeidsongeschikt is: dan is het de IVA (Wet WIA).

Voor de WGA ben je standaard verzekerd bij UWV en betaal je premie. Word je eigenrisicodrager voor de WGA, dan betaal je de uitkeringen van je werknemers en ex-werknemers zelf. UWV brengt die uitkeringen, verhoogd met wettelijke werkgeverslasten, maximaal tien jaar in rekening (voorwaarden Nationale-Nederlanden).

Vindt UWV dat je te weinig aan re-integratie hebt gedaan, dan kan een loonsanctie volgen: tot een jaar langer loon doorbetalen (Wet verbetering poortwachter). Reken dus niet alleen met de gewone loondoorbetalingsperiode. Ook je re-integratie en je keuze voor WGA-eigenrisicodragen hebben financiële gevolgen.

Wat betaalt een verzuimverzekering terug, en wat niet?

Een verzuimverzekering neemt niet de hele rekening over. Bij a.s.r. en de MKB Verzuim-ontzorgverzekering van Avéro Achmea volgt loonvergoeding na het afgesproken eigen risico, tot maximaal 104 weken (voorwaarden a.s.r. en Avéro Achmea). Dit verschilt per polis. Bij a.s.r. mag het dekkingspercentage niet hoger zijn dan je loondoorbetalingsplicht.

De premie is een percentage van de verzekerde loonsom. Bij a.s.r. hangt die onder meer af van je sector, het verzuim in de drie voorgaande jaren en je keuzes voor eigen risico, dekkingspercentages en werkgeverslasten (voorwaarden a.s.r.). Over de verzuimdekking zelf betaal je geen assurantiebelasting (Belastingdienst); zit die in een pakket met belaste onderdelen, dan geldt de vrijstelling alleen voor het verzuimdeel.

• Werkgeverslasten vergoedt a.s.r. alleen als je ze hebt meeverzekerd.
• Bij Nationale-Nederlanden vergoedt de module Dienstverlening van het Verzuimpakket Werkgever geen kosten in de categorie arbodienstverlening.
• In de Basismodule Verzuim (eigen risico in dagen) van a.s.r. meld je ziekte binnen twee werkdagen. Bij een te late melding beginnen wachttijd en vergoeding later (voorwaarden a.s.r.). Kom je re-integratieverplichtingen niet na, dan kan a.s.r. in die module de vergoeding verlagen of beëindigen.

Bij de MKB Verzuim-ontzorgverzekering van Avéro Achmea vergoedt de verzekeraar de kosten van gecertificeerde deskundigen uit zijn netwerk die de bedrijfsarts adviseert, zoals psychologische hulp of werkplekonderzoek. Die polis vergoedt ook de financiële schade van een loonsanctie, maar alleen als die sanctie het gevolg is van een fout van de verzekering zelf. Je moet dan alle adviezen van de verzekeraar en bedrijfsarts hebben opgevolgd, de benodigde informatie geven en de verzekeraar machtigen om bezwaar te maken en in (hoger) beroep te gaan. De verzekeraar beoordeelt dat en rekent met 70% van het verzekerd jaarloon. Vergelijk dus de voorwaarden, niet alleen de premie.

Hoe reken je uit wat verzuim jouw bedrijf kost?

Heb je geen personeel, dan heb je geen loondoorbetalingsplicht en geen verzuimverzekering nodig. Voor je eigen inkomen kijk je naar een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Heb je wel personeel, begin dan bij je eigen afspraken en kosten:

1. Lees hoeveel loon je volgens je cao of arbeidsovereenkomst moet doorbetalen.
2. Zet werkgeverslasten, vervanging, begeleiding en administratie apart naast het loon.
3. Controleer op je polisblad het eigen risico, de dekkingspercentages en of werkgeverslasten zijn meeverzekerd.

Maak nu een korte notitie met die kostenposten en zet erbij wat je polis vergoedt. Daarmee zie je welke delen van de rekening bij jou blijven.

Veelgestelde vragen